Reisvoorwaarden

Als u zich inschrijft voor een nascholingscursus van Stichting Vesalius, dan stemt u automatisch in met de Algemene voorwaarden van Antiqua Incentives & Events.

Enkele belangrijke voorwaarden worden hieronder nader uitgelicht.

Inschrijving

De inschrijving voor een nascholingscursus is pas tot stand gekomen nadat Antiqua het volledig en correct ingevulde inschrijfingsformulier van u heeft ontvangen.

Verzekering en reisdocumenten

U moet altijd zelf zorgen voor een reis-/annuleringsverzekering en voor geldige reisdocumenten zoals een paspoort of een visum.

Betaling

De volledige reissom moet uiterlijk zes weken vóór de vertrekdatum door Antiqua zijn ontvangen.

Vervanging cursist of medereiziger

Tot uiterlijk vier weken vóór vertrek kunt u zichzelf of uw medereiziger laten vervangen door een andere cursist of een andere medereiziger. Aan een vervanging zijn altijd extra kosten verbonden, met name voor het opnieuw aanvragen van de op naam gestelde vliegtickets. Alle extra kosten zullen volledig aan u worden doorberekend.

Individuele aanpassing van de reis

Antiqua heeft voor de aangeboden reis exclusieve afspraken gemaakt met luchtvaartmaatschappijen, hotels en plaatselijke vervoerders, gebaseerd op het totale groepsaanbod. Als u om persoonlijke redenen wilt afwijken van het vastgestelde reisschema, dan doet u dat geheel voor eigen risico en rekening; ook moet u zelf de organisatie daarvan regelen.

Annulering

Een reis kan alleen schriftelijk worden geannuleerd. Bij een annulering krijgt u de betaalde reissom teruggestort, onder aftrek van annuleringskosten. Die annuleringskosten bedragen:

• 12% van de totale reissom bij annulering tussen de datum van aanmelding tot 8 weken vóór vertrek;
• 35% van de totale reissom bij annulering tussen 8 tot 6 weken vóór vertrek;
• 50% van de totale reissom bij annulering tussen 6 tot 4 weken vóór vertrek;
• 75% van de totale reissom bij annulering tussen 4 weken tot 1 week vóór vertrek;
• 100% van de totale reissom bij annulering binnen 1 week vóór vertrek.

Overmacht

Wijzigingen in het vastgestelde reis- of excursieschema door externe factoren zoals stakingen of weersomstandigheden kunnen Antiqua niet worden aangerekend. Zonodig zal Antiqua beoordelen of een alternatief kan worden aangeboden, waarvan eventuele extra kosten aan u zullen worden doorberekend.